このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、アポロ株式会社（以下「当社」といいます。）が運営するサービス「APOLLO STAFFING SERVICE」（以下「本サービス」といいます。）における利用者に関する情報の取り扱いについて説明させていただくものです。


第１条 （適用範囲）

本ポリシーは、本サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、本サービス上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は利用規約等においてユーザー情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
当社が本サービスに関して提携する外部のサービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下「提携サービス等」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービス等における利用者情報の取扱いについては、当該提携サービス等を提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第２条 （当社が取得する情報）

当社は、次条に定める利用目的を達成するため、本サービスの利用者及び登録希望者（以下「ユーザー」といいます。）に関する個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含む次に定める情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を取得します。

(1)    本サービスの利用にあたりユーザーにご提供いただく情報
氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、職業、履歴書・職務経歴書、転職活動の状況や処遇に関する希望条件、その他本サービスにおいて当社が指定する情報

(2)　本サービスの利用にあたり当社が収集する情報
端末ID（デバイスID）、IPアドレス、Cookie、端末位置情報、サーバーアクセスログ情報、Cookie、その他本サービスにおいてユーザーが送信する情報（検索履歴、テキストデータ、画像、動画、本サービスへの投稿等）、ユーザーの同意に基づき提携サービス等から取得する情報（提携サービス等におけるユーザーのID等）

第３条 （利用目的）

  1. 当社は、ユーザー情報を、次の各号に定める目的の範囲内で、適正に取り扱います。
    1. 本サービスの利用の登録審査のため
    2. 本サービスの提供（第６条に定める求人企業および業務提携先人材紹介会社への提供のユーザー情報の提供及びそのためのユーザー情報の分析を含みます）及び本人確認のため
    3. 本サービスの利用料の請求及び決済のため
    4. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    5. 本サービスに関する利用規約又は本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
    6. 当社又は第三者の商品・サービスに関する広告の配信のため
    7. 本サービスの維持、改善及び新たなサービス等を検討するため
    8. 本サービスの利用状況等を調査及び分析するため
  2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザーに対し、通知又は本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表します。

第４条 （仮名加工情報）

当社は、ユーザー情報を、ユーザー個人を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第２条第５項に定義された「仮名加工情報」といい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。

第５条 （匿名加工情報）

当社は、ユーザー情報を、ユーザー個人を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第２条第６項に定義された「匿名加工情報」といい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。

第６条 （第三者提供）

当社は、当社サービス申込者および利用者に対し適切にサービスを提供する目的のために、以下のとおり個人情報を、ご本人の同意を得て第三者に提供することがあります。

  1. 提供先（第三者）
    当社との間で個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む人材紹介契約または業務委託契約を結び、当社に対して人材の紹介を委託締結した求人企業および業務提携先人材紹介会社
  2. 提供する目的
    職業紹介の実施、求職者情報の共有等、人材紹介サービスの提供のため。
  3.  提供する場面
    1.  求人企業への応募、他職業紹介サービスに関わる業務
    2.  求人企業への当社サービスの案内、転職市場や人材採用計画に関する情報提供等
    3. 転職後の求職者の状況確認
  4.  提供する個人情報
    1.  当社の人材マッチングサービスの利用に際し本人自身で登録・提供された情報
    2.  求職者の転職活動の状況や処遇に関する希望条件等
    3. 本サービスの利用・行動履歴（加工した情報も含む)
  5. 提供手段
    暗号化等によって秘匿化したWEBシステム経由、電子メール、書面の手交のいずれかにより行います。

 

 

第７条 （情報収集モジュールの利用について）

本サービスには、本サービスの利用状況及び広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者（日本国外にある者を含みます。）に対しユーザー情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
①名称　：Google Analytics
　　　　　Google Tag Manager
提供者：Google
提供者による情報開示：https://policies.google.com/privacy

第８条 （行動ターゲティング広告）

当社は、広告配信事業者が提供するプログラムを利用して、当社が運営するウェブサイトを通じてユーザーから取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、サービスの提供、行動ターゲティング広告を配信します。当該閲覧履歴や購買履歴等には、特定の個人を識別できる情報は含みません。
①名称　： Google 広告
提供者：Google
提供者による情報開示：https://policies.google.com/privacy

②名称　：Facebook広告
提供者：Meta
提供者による情報開示：https://www.facebook.com/privacy/policy

第９条 （Cookie）

本サービスでは、利用状況の把握・分析等のため、Cookieを利用することがあります。ブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、無効化した場合、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。


第１０条 （個人情報の開示・訂正等の権利）

  1. 当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき当社が保有するデータベース上に存在する個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示の請求、第三者提供記録の開示の請求、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除の請求、若しくは保有個人データの利用停止、消去又は第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求等」といいます。）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく対応いたします。但し、個人情報保護法を含む法令により当社がこれらの義務を負わない場合については、この限りではありません。
  2. 開示等の請求等にあたっては、第１４条のお問い合わせ窓口宛にご連絡ください。
  3. 個人データの利用目的の通知又は開示につきましては、1件あたり１，０００円の手数料を頂戴いたします。

第１１条 （安全管理措置）

当社は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、個人データを提供する場合は、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しての主な内容は以下のとおりです。

  1. 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第１２条 （本ポリシーの変更）

  1. 当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
  2. 変更後の本ポリシーについては、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容とその効力発生日を当社のウェブサイト又は本サービス上での掲示、又はユーザーに電子メール等の電磁的記録方法での通知その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。

第１３条 （お問い合わせ）

当社の取り扱うユーザー情報に関するご意見、ご質問、開示等の要求、苦情のお申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

アポロ株式会社　個人情報取扱いに関するお問い合わせ窓口
住所：東京都渋谷区渋谷1丁目11番1号 COI西青山ビル7階
担当部署：情報セキュリティ責任者