アポロ株式会社(以下,「当社」といいます。)は,当社の求人へご応募いただいた方、当社にお問い合わせいただいた方ならびに当社が提供するサービス(以下,「当社サービス」といいます。)の利用者(以下総称して「ユーザー」といいます。)の個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。

第2条(個人情報の収集方法)
1. 当社は,ユーザーが当社にお問い合わせいただく際,または当社サービスに利用登録をする際に,氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレス等を取得します(当社サービスに利用登録される際には,さらに,銀行口座番号,クレジットカード番号,運転免許証番号等の個人情報もお尋ねすることがあります。)。また,ユーザーと当社提携先(当社の情報提供元,広告主,広告配信先などを含みます。以下,「提携先」といいます。)などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先などから収集することがあります。

2. 当社は、当社の採用選考のために以下の個人情報を取得します。
(1) 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社および当社関連会社が指定する一切の情報
(2) 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のためにユーザーが当社および当社関連会社に提供した書類等に含まれる一切の情報
(3) 会話、通信、電話等、当社および当社関連会社とユーザーとの間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
(4) 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社および当社関連会社が取得する一切の情報
(5) 当社の採用選考への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。

(1) 当社サービスの提供・運営のため
(2) ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
(3) ユーザーが利用中の当社サービスの新機能,更新情報,キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
(4) メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(5) 利用規約に違反したユーザーや,不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとするユーザーの特定をし,ご利用をお断りするため
(6) ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,当社サービスのご利用状況の閲覧を行っていただくため
(7) 当社サービス等の利用状況に関する統計情報及び個人情報保護法上の匿名加工情報を作成し、当社サービスの利用促進、サービス向上に用いるため
(8) 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査、その他採用選考に必要な手続きの遂行
(9) 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行
(10) 入社後の人事労務管理
(11) 候補者の管理および将来的な当社および当社関連会社の求人情報の案内
(12) 再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報
(13) キャリアイベント、リクルーティング施策、採用活動、その他人事業務の改善・企画およびこれに向けた分析・検討ならびにこれらを目的とするアンケートその他各種施策の実施
(14) 当社および当社関連会社の講演や各種勉強会などのイベントのお知らせ、アンケート、メールマガジン等の情報配信
(15) 事務連絡、お問い合わせ対応
(16) ユーザーが人材紹介会社、仲介会社その他紹介者(以下「紹介者等」といいます)を通じて当社採用選考への応募またはイベント参加を行った場合、上記各号の目的のための紹介者等への提供
(17) 上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)
1.当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の管理)
(1) 正確性の確保
当社は,ユーザーの個人情報につき,利用目的の達成に必要な範囲内において,正確かつ最新の内容に保つとともに,利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
(2) 安全管理措置
当社は,ユーザーの個人情報の漏えい,滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(3) 従業者の監督
当社は,ユーザーの個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては,個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い,必要かつ適切な監督を行います。
(4) 委託先の監督
当社は,ユーザーの個人情報の取扱いを委託する場合には,委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し,委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

第6条(個人情報の第三者提供)
当社は,第3条(16)の場合及び個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。

第7条(個人情報の開示)
1. 当社は,本人から個人情報の開示を求められたときは,かかるお求めが個人情報保護法上理由のあるものと認められる場合,本人に対し,遅滞なくこれを開示します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
(1). 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2). 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3). その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。

第8条(個人情報の訂正および削除)
1. ユーザーは,当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2. 当社は,ユーザーから前項の請求を受けて,かかる請求が個人情報保護法上理由のあるものと認められる場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。

第9条(個人情報の利用停止等)
1. 当社は,本人から,個人情報の利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき,かかる請求が個人情報保護法上理由のあるものと認められる場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。
4. 前2項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。

第10条(プライバシーポリシーの変更)
1. 本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1丁目11−1 COI西青山ビル-7F
社名:アポロ株式会社
Eメールアドレス:info@apol.co.jp